打印机不能打印的原因及解决办法如下：
1.看打印机是否开了电源
在使用打印机前，首先要确保打印机是开启的状态，大多数打印机按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯。如果指示灯没有亮或者闪烁，就证明没有正常启动或者打印机出故障了。2.请重新按下电源开关，打印机启动时，将对打印机单元启动自我诊断测试。3.看打印机是否正确连接上电脑
打印机如果与电脑没有正确连接，也是使用不了的，这时候系统会提示你文件无法打印，可能发生错误，这时候应对电脑进行重新设置。4.首先点击“开始”，找到右边“设备和打印机”，左键点击。5.找到对接的打印机设备，右键点击“设为默认打印机”。6.看打印设置是否被拒绝
可以打开“设备和打印机”页面，找到打印机设备，右键点击“打印机属性”。7.点击“安全”，找到最底下的权限，在下面菜单中找到“打印——允许OR拒绝”，把允许勾上即可。
1、打印机无法连接的一般解决办法如下。点击开始，在搜素框中输入服务，找到服务并点击打开。
2、找到PrintSpooler服务，点击启动此服务。
3、然后点击开始，选择设备与打印机。
4、点击添加打印机。
5、选择添加“网络、无线”。
6、找到你要添加的打印机，点击下一步。
7、可以先打印测试页，看打印机是否正常工作，然后点击完成。
8、如果在搜索可用打印机是没有搜到你要的打印机，你可以点击“我需要的打印机不在列表中”。
9、然后输入共享打印机的具体名称，点击下一步。然后按指示操作就行。
10、打印机无法打印一般有一下几个原因。有可能是打印机没有处于联机状态导致打印机无法打印。这个我们可以看打印机上OnLine按钮旁边的指示联机状态的小灯是否处于常亮状态。如果不是请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。
11、磁盘可用空间低于10MB导致打印机无法打印。一般系统盘空间小于10MB就需要我们对电脑进行清理了，单击磁盘清理按钮，然后在要删除的文件列表框中，选中要删除的文件类型，单击确定按钮即可，清理后重启打印机效果更佳。
12、本地打印机端口设置不正确可能导致打印机无法打印。此时我们需要进行相关设置，点击开始选择设备和打印机，在打印机窗口，右键单击打印机图标，再选择属性。
13、单击细致资料选项卡，在打印到以下端口框中，确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为LPT1，也有打印机使用USB端口。
14、端口、打印机电缆存在问题导致打印机无法打印。打印机电缆连接能否牢靠如果计算机间接与打印机相连，要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备，请先绕过切换设备，将打印机间接与计算机相连，然后尝试进行打印；测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口，重试打印文档，如果能够打印则表明原端口损坏；测试打印机电缆换上另一根打印机电缆，然后重试打印文档，如果能够打印则表明原电缆损坏。
15、一般驱动程序被破坏也会导致打印机无法打印，可是经过最开始解决打印机无法连接的步骤应该排除了这个可能，否则系统会提示找不到驱动程序，按照步骤一步步操作就行。
“无法打印”大多是由于打印机使用、安装、设置不当造成的，病毒、打印机损坏、打印机端口有故障也会导致打印机无法打印。如果打印机在 Windows XP或者WIN7中无法打印，可按如下步骤检查处理：
1、首先检查打印机是否处于联机状态，在大多数打印机上，“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯，正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，说明联机不正常。请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。
2、如果联机指示灯显示联机正常，请先关掉打印机，然后再打开，重新打印文档试试。此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题，但有时这种方法会导致打印输出混乱，需重新启动系统后才可正常打印。3、检查是否已将打印机设置为默认打印机，方法是选择“开始/设置/打印机”，打开“打印机”窗口，检查当前使用的打印机图标上是否有一黑色的小钩，如果没有，用右键单击打印机图标，选择“设为默认值”，将打印机设置为默认打印机。如果“打印机”窗口没有当前使用的打印机，请双击“添加打印机”图标，然后根据提示安装打印机。
4、检查是否将当前打印机设置为暂停打印，方法是在“打印机”窗口用右键单击打印机图标,在出现的下拉菜单中,检查“暂停打印”选项上是否有一小钩(如^07030406a^1)。如果选中了“暂停打印”选项，请取消该选项上的小钩，然后重新打印。
5、在“记事本”或“写字板”中键入几行文字，然后单击“文件”菜单上的“打印”。如果能够打印测试文档，可能是你使用的程序有问题，请在你使用的WPS、WORD或其它应用程序中检查是否选择了正确的打印机，如果是应用程序生成的打印文件，请检查程序生成的打印输出是否正确。
6、硬盘剩余空间过小会导致打印机无法打印，请检查硬盘可用空间是否低于10MB，方法是在“我的电脑”中用右键单击安装Windows98的硬盘图标(通常是C盘)，选择“属性”，打开当前硬盘属性窗口，在“常规”选项卡检查硬盘空间，如果硬盘剩余空间低于10MB，则必须清空“回收站”、删除硬盘上的`临时文件、删除硬盘上的过期文件或已归档文件、删除从不使用的程序，以释放更多的空间才能打印。
7、检查使用的打印机驱动程序是否合适以及配置是否正确，方法是在“打印机”窗口用右键单击打印机图标，在出现的下拉菜单中，选择“属性”选项，打开“打印机属性”窗口，在“详细资料”选项中检查以下内容(如^07030406b^2)：(1)在“打印到以下端口”选择框中，检查打印机端口设置是否正确，最常用的端口设置为“LPT1：打印机端口”，但是有些打印机却要求使用其他端口。(2)在“使用以下驱动程序打印”选择框中，检查使用的驱动程序是否合适。(3)如果是打印大型文件时出现故障，请在“超时设置”栏目增加各项“超时设置”值。此选项仅对直接与计算机相连的打印机有效，使用网络打印机时无效。
8、检查BIOS中打印机端口是否打开，BIOS中打印机使用端口应设置为“Enable”，并注意早期的有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号，这时应将打印端口设置为“Normal”、“SPP”、“ECP+EPP”方式试试。
9、检查是否存在病毒，用杀毒软件杀毒试试。
10、检查打印机电缆连接是否插对插牢，必须确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果你使用了打印机切换设备(如并口扫描仪、打印机共享器)，请不经过切换设备，将打印机直接与计算机相连，然后尝试进行打印。如果不经过切换设备能正常打印，则表明切换设备有问题。
11、检查打印机驱动程序是否已损坏，“打印机驱动程序”损坏会导致打印机无法打印，可用右键单击打印机图标，选择“删除”，然后双击“添加打印机”，重新安装打印机驱动程序，然后重新打印。如果重新安装后能正常工作，说明问题出已损坏的打印机驱动程序。
12、检查打印机是否有打印纸、色带和其他必需品，如进纸盒中是否有纸，打印机是否卡纸，粉盒、色带或墨粉是否有效。
如经过上述检查还是无法打印，故障原因可能是下列三种之一：一是打印机电缆断线，二是打印机损坏，三是打印机端口有故障。打印机电缆断线和打印机损坏可用替换法检查，如果是打印机出现故障，请将打印机送修;如果是主板打印机端口损坏，可另加装一块多功能卡，在BIOS中关闭主板打印机端口实施打印。
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